数字信息改变世界

21世纪是信息技术飞速发展的时代。在各级政府中存有并将继续产生大量文档资料，如果转换为电子文档形式，能够在网络上进行集中、有序的管理，实现共享与利用，那么这些资料就会发挥更大的作用。

a)文档数量急剧增加。与过去相比，文档数量成爆炸性增长，一直采用柜架保存和人工目录管理的方式，使文档管理者难以进行实时、效管理。

b)文档查询速度慢。在浩如烟海的文档中，依靠传统的手工查询越来越不能适应迅速查找资料的需要。

c)信息难以共享。虽然各级政府有的已用计算机来管理档案，但多数是基于目录级管理，文档资料本身仍以纸张形式存在，无法满足信息共享的需求。

面对世界经济的快速发展，网络化和信息化不断完善，信息资源的在网络上的交流愈发频繁。面对传统的纸质文档的传播交流的不方便，已经不适合数字化时代发展的节奏，而且，纸质文档保存空间和保存时间都受到限制。所以，纸质文档已经逐渐在被电子文档所代替。建设一套数字化档案管理方案是信息资源数字化发展的关键。

按目前国际信息资源数字管理办法，我公司有以下配套两个方案：信息资源数字化和缩微胶片。为信息资源数字化做好了充足的准备。 同时，我公司发挥自身特殊优势，结合多语言服务，力求使信息资源能够在数字化、多语化、多元化的领域长远发展。

数字图书：对各种图书文献、杂志、论文、年鉴、报刊等进行数字化加工，包括扫描、识别、文字补录、异体字标注等环节，制作成为电子图书或数字光盘，为客户提供完整准确的数字化资源。

数字档案：对档案进行整理、扫描后，建立数字档案库，对档案进行数字化管理，可以有效的提供档案资料的管理和查阅效率。数字档案的利用不仅可以解决缩小档案存储的空间问题，还可以解决档案的存储时间问题。同时，极大的提高了工作效率和档案资料的共享性。

数字图纸：利用国际先进的大幅扫描仪对图纸扫描，建立图纸数字化数据库，不仅方便图纸的保存和查找，还提高了档案的共享和利用。

缩微胶片：缩微技术以其存储密度大、技术成熟、稳定性高、记录效果好、寿命长、适用范围广、易于还原拷贝和多功能使用，同时可用于法律凭证等特点。随着科学技术的发展，缩微技术受到金融系统、卫生系统、保险系统、工业系统等行业的青睐，改变了其传统管理方法，提高了档案文件、文献资料的管理水平，提高了经济效益。

数字图书：采用柯尼卡美能达PS7000、柯尼卡美能达PS7000、柯达i260等设备高速扫描，高效高质完成数字化加工。

数字档案：采用柯尼卡美能达PS7000、柯尼卡美能达PS7000、柯达i260等设备高速扫描，高效高质完成数字化加工。

数字图纸：采用Colortrac Evloution1200、Colortrac SmartLF 40120C等设备，扫描A0大幅面工程图纸，

缩微胶片：采用柯达PolyCOM-35mm、柯达DAW4800-16mm、AGFA16/35mm、EXTEK 2101、柯尼卡美能达MS7000等设备，完成缩微胶片的打印、冲洗、拷贝等。